Methodik

Wie PureTenant zu einer Empfehlung kommt.

PureTenant liest Lizenzen, Nutzung und Konfiguration über Microsoft Graph und die weiteren Schnittstellen, die Microsoft für Microsoft 365 bereitstellt. Auf dem Weg vom Bestand zur Empfehlung unterscheidet es, was belegt ist und was nicht — und erst am Ende steht eine Empfehlung. Gelesen wird über eine eigene Anwendung in Ihrem Tenant, nach Zeitplan oder auf Abruf.

Der Weg

Vom Bestand zur Empfehlung.

Jede Lizenz durchläuft dieselben Stationen. Nicht zugewiesen bedeutet gekauft, aber niemandem gegeben; keine Nutzung bedeutet zugewiesen, im betrachteten Zeitraum aber nicht genutzt. Nicht messbar ist keine Null und kein Beweis für Nichtnutzung — dort bleibt der Weg stehen. Was Hinweise trägt, prüft ein Mensch und erst danach wird daraus eine Empfehlung mit Grund, Wirkung und nächstem Schritt.

  1. Nicht zugewiesengekauft, aber niemandem gegeben
  2. Keine Nutzung im Zeitraumzugewiesen, im betrachteten Zeitraum nicht genutzt
  3. Nicht messbarkeine Null, kein Beweis für Nichtnutzung
  4. PrüfbedürftigHinweise sprechen dafür, ein Mensch prüft
  5. Empfehlungmit Grund, Wirkung und nächstem Schritt
  • Zu jedem Befund der Grund

    Jede Empfehlung nennt, woraus sie folgt. Eine Zahl ohne Herkunft ist eine Meinung.

  • Jede Identität einzeln

    Lizenz, Nutzung, Anmeldung und Rechte stehen an der Person, zu der sie gehören — nicht in einer Summe, die nichts erklärt.

  • Potenzial ist keine Ersparnis

    Das Potenzial zeigt, was möglich wäre. Was sich nach einer Änderung tatsächlich bewegt hat, zeigt der Vergleich mit der nächsten Erhebung.

  • Veränderung sichtbar

    Jede neue Erhebung zeigt, was sich seit der letzten verändert hat — so wird aus dem Bericht ein Verlauf.

Ablauf

In vier Schritten zum Bericht.

  1. Registrieren

    Kostenlos, zunächst im Demo-Modus mit Demo-Daten.

  2. Tenant verbinden

    Eine Zustimmung durch Ihren Administrator — bei Ihnen wird nichts installiert.

  3. Erhebung

    Automatisch nach Zeitplan oder auf Abruf.

  4. Bericht & Maßnahmen

    Befunde mit Grund — umgesetzt mit Ihrem IT-Partner.